В связи с поступающими вопросами относительно получения повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния на основании записей актов гражданского состояния, составленных в г. Рубежное Луганской Народной Республики в период времени с 01.06.2014 по 01.12.2022, Минюст ЛНР сообщает следующее.
Во время боевых действий при освобождении г. Рубежное здание, в котором располагался отдел ЗАГС, полностью разрушено. Книги о государственной регистрации актов гражданского состояния не сохранились, вторые экземпляры записей актов с 2014 года в отдел формирования, учета, хранения и выдачи документов о государственной регистрации актов гражданского состояния департамента ЗАГС Минюста ЛНР на хранение не поступали.
Согласно статье 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями) (далее – ФЗ № 143), в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования, орган ЗАГС выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных ФЗ № 143, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. По результатам проверки лицу, обратившемуся в орган ЗАГС, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Извещение об отсутствии записи акта является основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Дополнительно сообщаем, что согласно статьям 262, 264, 265 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав, при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или невозможности восстановления утраченных документов.
В соответствии со статьей 74 ФЗ № 143 восстановление записей актов гражданского состояния производится органом ЗАГС на основании решения суда, вступившего в законную силу.
На основании вышеизложенного в целях защиты конституционных прав граждане вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение, что сделает возможным восстановить утраченную запись акта и получить необходимые документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.
